Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

HR Assistant Specialist

Objetivos del puesto

Cómo HR Assistant Specialist, este rol estratégico es clave para garantizar la gestión eficiente y confidencial de los procesos y registros de Recursos Humanos, alineando las operaciones administrativas con los objetivos organizacionales. Apoya el proceso de adquisición de talento, colaborando directamente con el departamento de reclutamiento para reclutar y contratar a los mejores candidatos,
El HR Assistant Specialist actúa como enlace esencial entre la organización y sus colaboradores, proporcionando orientación clara y precisa sobre políticas, beneficios y procesos, mientras apoya la planificación e implementación de iniciativas clave, como programas de bienestar, eventos de reconocimiento y reuniones organizacionales.
Además, se espera que este rol demuestre habilidades excepcionales de comunicación, negociación y manejo de múltiples prioridades, promoviendo soluciones creativas y estratégicas que impulsen el desarrollo del capital humano. Su capacidad para mantener altos estándares de integridad, confidencialidad y excelencia operativa posiciona al HR Assistant como un colaborador estratégico en la construcción de una cultura organizacional sólida y orientada al crecimiento

Responsabilidades

Mantiene archivos, registros y documentación de recursos humanos precisos y actualizados.
Responde a las preguntas más frecuentes de solicitantes y empleados sobre políticas estándar, prestaciones, procesos de contratación, etc.; remite las preguntas más complejas al personal superior de RR.HH. o a la dirección.
Responsable del onboarding de los nuevos colaboradores
Mantiene la integridad y confidencialidad de los archivos y registros de recursos humanos.
Realiza auditorías periódicas de los archivos y registros de RR.HH. para garantizar que todos los documentos requeridos se recopilan y archivan adecuadamente.
Presta apoyo administrativo al proceso de contratación del departamento de RR.HH.
Presta apoyo administrativo al departamento de RR.HH.
Ayuda durante la preselección del proceso de contratación.
Asiste en el proceso de nuevas contrataciones hasta la comprobación de antecedentes que sea necesaria.
Asiste en la planificación y ejecución de eventos especiales como la inscripción a beneficios, reuniones de toda la organización, eventos de reconocimiento de empleados, fiestas de fin de año.
Realiza otras tareas relacionadas con RR.HH. que se le asignen.

Requisitos y habilidades:

Estudios en Psicología Industrial o carrera afín
Mínimo 3 años de experiencia en Recursos Humanos o equivalente.
Dominio avanzado del idioma inglés (requisito).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Gran capacidad interpersonal para gestionar situaciones sensibles y confidenciales con tacto, profesionalismo y diplomacia.
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Dominio de Google Suite.
Capacidad para trabajar en una empresa de ritmo acelerado.
Habilidad para aprender rápidamente.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes