Área de la Empresa | Call Center |
Cargo Solicitado | Auxiliar de Cuentas por Pagar/Cobrar |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Guatemala |
Departamento | Ciudad Guatemala |
Responsabilidades principales:
- Procesar, revisar y verificar facturas de proveedores para garantizar su precisión y cumplimiento con órdenes de compra y recibos.
- Preparar y emitir pagos a proveedores a través de cheques, transferencias electrónicas o depósitos directos, asegurando que se realicen dentro de los plazos establecidos.
- Investigar y resolver discrepancias en facturas, como errores en montos, servicios no entregados o facturación duplicada.
- Registrar todas las transacciones de cuentas por pagar en el sistema contable de manera precisa y oportuna.
- Mantener una comunicación fluida con proveedores y departamentos internos para resolver dudas o problemas relacionados con pagos.
- Generar reportes sobre el estado de las cuentas por pagar, incluyendo facturas pendientes, pagos realizados y proyecciones de flujo de efectivo.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas internas de la empresa y las regulaciones fiscales aplicables.
- Proveer documentación requerida durante auditorías financieras.
Requisitos:
- Experiencia previa en cuentas por pagar o roles similares en el área de finanzas.
- Conocimiento de sistemas contables como SAP, Oracle, QuickBooks o Microsoft Dynamics.
- Habilidades avanzadas en Excel y manejo de reportes financieros.
- Atención al detalle y habilidades analíticas para identificar y resolver discrepancias.
- Organización y capacidad para manejar múltiples tareas y plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación para interactuar con proveedores y equipos internos.
Habilidades deseables:
- Conocimiento básico de normativas fiscales y de auditoría.
- Experiencia en la creación de reportes detallados para la toma de decisiones financieras.
Perfil profesional:
Buscamos una persona responsable, organizada y con un enfoque meticuloso en los detalles, que contribuya a mantener un flujo financiero eficiente en la empresa y asegure relaciones sólidas con los proveedores.
Asistente Contable (Opcional) |
Contabilidad | Auditoría Requerido |
Estudiante Universitario (1er Año) |
Inglés Requerido |
Avanzado |
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