Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

La Asistente Administrativa será responsable de brindar soporte administrativo y contable al
Gerente, facilitando la gestión eficiente de la oficina y las tareas diarias. Su rol incluirá la
preparación de informes contables, la organización de agendas y la coordinación de actividades
para garantizar que las operaciones diarias se realicen adecuadamente.

Funciones:

Soporte Administrativo:

• Gestionar y organizar agendas, reuniones y viajes del Gerente.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, revisar y archivar documentos administrativos y ejecutivos.
• Coordinar las comunicaciones internas y externas del Gerente.
Soporte Contable:
• Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas.
• Controlar y registrar las facturas de proveedores y clientes.
• Preparar informes financieros básicos (balances, ingresos, egresos, etc.).
• Apoyar en el cumplimiento de la normativa fiscal.

Gestión de Proyectos:
• Coordinar la ejecución de proyectos especiales bajo la supervisión de la gerencia.
• Supervisar y dar seguimiento a los proyectos en curso para asegurar el cumplimiento de
los plazos establecidos.

Habilidades y Competencias Clave:
• Estudiante tercer año de la carrera de Contaduría Pública y Auditoría (como mínimo)
• Habilidades de organización
• Capacidad para resolver problemas
• Hábil en manejo de tecnología
• Conocimiento avanzado de Microsoft Excel, Canva, Google Suite
• Excelentes habilidades de redacción

Salario: Q4500 a Q5000. 14 salarios facturados. (Abiertos a contrato en planilla)

Ubicación: Zona 10, modalidad híbrida.

Horario: 8am a 5pm - Lunes a viernes y esporádicamente sábado.

Género: femenino

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria