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¿Qué es un administrador de empresas?
¿Cuáles son las características que debe poseer un administrador?
¿Cuáles son las habilidades de un administrador?
Conocer las funciones y responsabilidades que un profesional de cualquier desarrollará en cualquier puesto de trabajo, es importante, porque puede ser una guía para capacitarte antes de adquirir el puesto o para desenvolverte en este rol con excelencia. En Guatemala, y según datos de la Universidad de San Carlos solo en el año 2017 registró 6,182 estudiantes inscritos en la carrera de Administración de Empresas. Pero ¿Qué es un administrador de empresas? ¿Qué tipo de responsabilidades tendrá?..
Seguramente ya has escuchado hablar sobre un administrador de empresas y la importancia que tiene para el funcionamiento de una empresa, si es así, en este artículo conocerás más sobre las funciones, responsabilidades o habilidades.
¿Qué es un administrador de empresas?
Tal como su nombre lo indica, un administrador de empresas es una persona que se encarga de planear, organizar y dirigir internamente una institución. Es decir, debe ser una persona que haga eficientes los diferentes procesos que se llevan a cabo en una organización, a partir de objetivos establecidos en un plan de trabajo. Por ello, existen algunas características que son importantes en una persona que desee adentrarse en este mundo, ya que implica no solo trabajar en equipo, sino manejar también situaciones y procesos que sean de beneficio institucional.
¿Cuáles son las características que debe poseer un administrador?
Tomando en cuenta lo anterior, hay ciertas características que un administrador de empresas debe cumplir:
• Toma de decisión
El grado de responsabilidad que un administrador posee es muy alto, ya que es la persona encargada de orientar diferentes aspectos dentro de una institución. Por ello, la toma de decisiones es un aspecto fundamental y se debe tener claridad que siempre se tendrán repercusiones, independientemente de que las decisiones sean correctas o no y es el administrador de empresas quien debe asumir las consecuencias.
• Ser un líder interno
La relación entre ser un tomador de decisiones y un líder puede parecer lógica, sin embargo, es una ecuación que no siempre se da y por eso lo tomamos en cuenta, para hacer ver que, si no hay sintonía en ambas cosas, puede haber problemas grandes, ya que convertirse en un líder no es algo fácil, requiere tiempo, carácter y también es una habilidad que muchas personas lo llevan en la sangre. Por ello, es importante forjar o tratar de ser un líder para los miembros de la empresa, ya que, para dirigir, este es un aspecto trascendental.
• Capacidad para trabajar en equipo
Este es otro aspecto fundamental, ya que muchas veces tomar decisiones no solo requiere de un constante análisis sobre alguna situación, también requiere de consejos o apoyos que se vuelven fundamentales para decidir echar a andar un proceso. Por ello, la capacidad de trabajar en equipo es importante, pues se necesita no solo de una buena dirección, sino también que todos los miembros de la empresa estén enfocados en un mismo objetivo y trabajen para obtener los mejores resultados.
• Planificador
Otra de las características de un buen administrador de empresas es ser una persona que planifica cada paso o cada decisión a tomar. Esto se debe a que cada una de las acciones que se lleguen a implementar tendrán consecuencias y por ello es necesario disminuir los riesgos todo lo posible, para no tener aspectos negativos para la empresa. Por ende, el hecho de analizar bien una circunstancia implica también planificar su realización y los posibles costos que esto tendrá para los intereses que posea la institución.
¿Cuáles son las habilidades de un administrador?
Las habilidades son las capacidades que tenemos u obtenemos para desarrollar labores de una manera eficiente y correcta. Si bien es cierto hay capacidades que pueden venir en nuestras venas y son más fáciles de desarrollar a medida crecemos, hay otras que son aprendidas y se van forjando a través de la experiencia, tanto profesional como personal. Hablar de habilidades de un administrador de empresas, implica hacer una reflexión sobre algunos aspectos que son necesarios poseer o implementar para llevar una acción a cabo.
• Aptitudes comunicativas y de negociación
Ser un buen líder implica, además de muchos otros factores, hablar y hacer “conexión” con las personas. La comunicación se vuelve un pilar muy grande al momento de tomar decisiones y esto es algo que está en el día a día de cualquier administrador de empresas, por ende, se necesario tomar en cuenta como una de las características principales para un administrador, ser una persona comunicativa y con experiencia en la negociación. Esto implica no solo pensar, planificar y escuchar, esto tiene que ver con la capacidad de toma de decisiones, para que sean del mayor beneficio posible para todas las partes y que los procesos implementados sean exitosos.
• Capacidades técnicas
Si bien es cierto que hay aspectos fundamentales como la capacidad de liderazgo, la capacidad de análisis o la toma de decisiones, es importante poseer habilidades técnicas que solo la academia y la práctica las brindan. Por ejemplo, un buen administrador de empresas es una persona que ha cursado toda una carrera, para obtener ese título y tiene conocimientos sobre diferentes áreas que ayudan a tener más herramientas al momento de desarrollar esta labor. Además, aunque esto puede variar depende de la organización en la que se desarrolla, un administrador debe tener conocimiento sobre aspectos de producción, comercialización, ventas, comunicación, recursos humanos, entre otros.
• Habilidades conceptuales y personales
Cuando nos referimos a habilidades conceptuales, hablamos de tener conocimiento sobre aspectos técnicos y académicos definidos. Por ejemplo, para desarrollar un plan en el área administrativa, es importante conocer cuál es el significado de una estrategia y cómo puede o debe ser desarrollada, ya que sin ello sería realizar acciones sin conocimiento y esto aumenta el riesgo de fracaso de una acción. Por otro lado, la parte personal también es importante, ya que un administrador de empresas debe ser alguien ético, respetuoso, serio, formal y confiable que esté al frente de diferentes situaciones y que pueda responder a cualquier tipo de eventualidad que se presente. Por ello, es importante fomentar valores y principios que ayudarán a la persona a sentir confianza de realizar esta labor.
¿En qué áreas de la empresa se puede desarrollar un administrador?
Un administrador de empresas guatemalteco tiene diferentes áreas laborales donde puede desarrollarse y realizar diferentes actividades. Esto se debe a que un administrador no está atado a una especialidad o a especificaciones, ya que puede desenvolverse en diferentes realidades, pero dependerá del conocimiento técnico y personal de cada uno, para tomar los retos que se presenten. Las funciones administrativas u operativas que se desarrollan a diario por parte de un administrador pueden ser realizadas en organizaciones o instituciones de diferente naturaleza, además, no importa si son públicas o privadas, debido a que las funciones van enfocadas en optimizar los procesos de la empresa.
Las áreas de mercadeo, economía, tecnología y ventas son las más comunes para un administrador de empresas, pero como se mencionó a lo largo de este artículo, el buen desempeño de un administrador dependerá de las habilidades o características que cumpla, independientemente del área en el que la empresa se desenvuelva. Recuerda siempre tener claridad en los aspectos que se abordaron en este texto, ya que serán de mucha ayuda para que puedas ser un gran administrador de empresas y tener éxito en tu organización.
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