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El auxiliar contable, qué es y cuáles son sus responsabilidades
Las principales funciones y responsabilidades del auxiliar contable
Qué perfil buscan las empresas de Guatemala en un auxiliar contable
¿Cuánto gana un auxiliar contable?
Dentro de toda empresa, la función del auxiliar contable es primordial, ya que se trata de una posición que brinda apoyo en el área de finanzas, contabilidad o administración, según sea la estructura organizativa de la empresa.
Las posiciones para auxiliares contables están perfiladas para profesionales con grado de técnico o licenciatura en contabilidad, que están comenzando su camino profesional.
En Guatemala, las posiciones vinculadas a la contabilidad figuran entre las 10 más solicitadas para el último año. Por ello, no es extrañarse que muchos profesionales busquen oportunidades de trabajo en dicho rubro.
Si es tu caso y estás por ser entrevistado para una plaza de auxiliar contable, en este artículo encontrarás toda la información necesaria para desempeñarte de manera sobresaliente durante la entrevista laboral.
El auxiliar contable, qué es y cuáles son sus responsabilidades
Antes mencionamos que este profesional brinda apoyo en el área financiera y administrativa. Si bien no es el encargado del área, tiene que desempeñar importantes funciones para que estas unidades funciones de manera correcta.
Desde la elaboración de planillas hasta la gestión de procesos en instituciones gubernamentales, el auxiliar contable es una figura de apoyo a la unidad, por lo que sus tareas son bastante variadas y pueden ir cambiando con el paso del tiempo.
Las principales funciones y responsabilidades del auxiliar contable
Si bien las funciones y responsabilidades del auxiliar contable varían a partir del tamaño y naturaleza de la empresa, acá te compartimos las más comunes:
- Se encarga de operaciones comerciales. Entre sus funciones suele encontrarse el brindar apoyo para procesos vinculados a las ventas y compras que la empresa realiza. Así, debe saber cómo tratar tanto con clientes como proveedores, para garantizar que el proceso realizado sea lo más eficiente posible.
- Gestiona el pago de planillas del personal. Esta es, quizá, una de las funciones más comunes. El auxiliar contable brinda apoyo al momento de elaborar y gestionar las planillas para el pago de salarios y prestaciones tanto del personal permanente como temporal de la empresa.
Para ello, es necesario que tome en cuenta fechas específicas del Código de trabajo, con el fin de evitar que la empresa caiga en incumplimientos para el pago de salarios y prestaciones en ocasiones especiales, como el “Bono 14”, el pago de vacaciones, permisos de maternidad, aguinaldo y demás.
- Está a cargo del inventario. Se encarga de llevar un control rutinario del inventario empresarial, entre el que puede encontrarse el equipo y mobiliario asignado al personal, así como otros bienes físicos que la empresa posea.
- Tramita facturas y pagos a proveedores. Gestiona las facturas que la empresa emite y recibe, así como el pago a proveedores de la empresa. Se encarga de llevar a cabo procesos sistemáticos que garanticen que los procesos de venta y compra con clientes y proveedores quedan debidamente archivados y cumplen con las políticas empresariales.
- Elabora las declaraciones fiscales. Es la persona que se encarga de elaborar las declaraciones en materia fiscal, tanto de la empresa como la gestión de datos que los empleados necesitan para llevar a cabo sus declaraciones individuales.
Qué perfil buscan las empresas de Guatemala en un auxiliar contable
Esta información es crucial para que tengas un buen desempeño en tu entrevista, pues conocer el perfil que las empresas buscan te permitirá destacar tus mejores cualidades y, así, estar más cerca de obtener ese empleo que tanto deseas.
Entre las principales características que las empresas buscan en un auxiliar contable, podemos destacar:
- Proactividad. Debe ser “pilas”, como decimos en Guatemala. El auxiliar contable debe tener la capacidad de enfocarse en diversos procesos a la vez, así como identificar actividades en las que pueda apoyar para alcanzar oportunamente metas propuestas o agilizar procesos pendientes, según sea el caso.
- Responsabilidad. Aunque no se trata de un cargo de coordinación o gerencia, el auxiliar contable tiene acceso a información confidencial, tanto de los empleados como de la empresa, principalmente en materia financiera.
Por ello, para esta plaza laboral las empresas buscan profesionales con alto nivel de responsabilidad. Contar con buenas referencias sobre este punto te será de gran ayuda al momento de buscar un empleo en el rubro.
- Capacidad de trabajo en equipo. Ya que es una posición de apoyo a diferentes unidades, este profesional debe ser capaz de trabajar en equipo, tanto dentro de la misma unidad de trabajo como con otras unidades.
- Experiencia en el rubro. Aunque no siempre es un requisito indispensable, sí cuenta como un “plus” o valor agregado el poseer experiencia previa en el rubro. También es recomendable colocar en tu hoja de vida referencias que puedan dar fe del trabajo que has desempeñado previamente en el área.
- Dominio intermedio o avanzado de Excel. Esta es una herramienta básica para las funciones contables y administrativas. Por ello, las empresas guatemaltecas buscan profesionales que tengan un dominio intermedio o avanzado en programas como Excel, pues se utilizan prácticamente a diario en este tipo de trabajos.
Para aumentar tus oportunidades de obtener un empleo en el rubro, te recomendamos tomar cursos especializados de Excel, de manera que cuentes con documentación que garantice que posees esta capacidad.
- Conocimiento de materia fiscal. Ya que, como mencionamos anteriormente, este profesional se encarga de las declaraciones fiscales, es necesario tener conocimiento en dicho rubro, para evitar incumplimientos legales en el manejo contable.
- Conocimiento general de sistemas financieros. Debido a que también se encarga de gestiones bancarias, es importante poseer conocimiento general sobre el sistema financiero nacional y las regulaciones que desde la empresa se deben considerar.
- Habilidad comprobable para el manejo de libros contables. Principalmente cuando la empresa cuenta con programas específicos para esta actividad, es necesario poseer habilidad tanto para el uso correcto de este tipo de software como para el manejo en físico de los libros de contabilidad que la empresa posee.
¿Cuánto gana un auxiliar contable?
En general, el rango salarial de un auxiliar contable se encuentra entre los 350 y 600 dólares americanos al mes. Por ello, durante la entrevista de trabajo, si te preguntan cuánto esperas ganar, puedes tomar en cuenta este rango como parámetro de referencia.
Recuerda que la remuneración salarial suele depender de elmentos como: el tamaño y rubro de la empresa, la cantidad de funciones a cargo y, la experiencia previa en el rubro.
Ahora que conoces cuáles son las principales funciones del auxiliar contable y el perfil que las empresas buscan para esta posición laboral, puedes tomar en cuenta toda la información que te hemos compartido a lo largo de este artículo, para practicar antes de tu entrevista.
Recuerda que en nuestro sitio web encontrarás una gran variedad de artículos que te ayudarán a desempeñarte exitosamente durante un proceso de selección.
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