Funciones de un asistente de compras

February 11, 2020 09:40 by Tecoloco Guatemala

Contenido

Principales funciones de un asistente de compras

¿Qué es un asistente de compras?

Responsabilidades y tareas de un asistente de compras

Principales funciones de un asistente de compras

El área de compras es una de las más importantes y que mayor movimiento puede poseer dentro de una empresa. Está compuesta por muchas plazas de trabajo, pues requiere de mucho apoyo y conocimiento, sobre todo, de los productos o servicios que se ofrecen y la forma más factible de llegar a los consumidores. Por ende, es necesario conocer cuáles son las funciones principales de un asistente de compras y la implicación que tiene desempeñar esta labor en Guatemala.

¿Qué es un asistente de compras?

Es la persona que está a cargo de realizar los procesos necesarios, para la adquisición de bienes o materiales que son usados en la empresa. Generalmente, deben partir de un estudio o conocimiento previo, que contribuya a adquirir los aspectos que son necesarios y que, además, serán de beneficio para la empresa. Por ejemplo, en el caso de materiales deben ser aquellos que tengan calidad y durabilidad.

Responsabilidades y tareas de un asistente de compras

• Investigar y evaluar el servicio que brindan los proveedores. Esto es muy importante, ya que es necesario hacer una evaluación tanto de los materiales, como de la calidad de los productos que se pretenden adquirir por parte de los proveedores. Por ello, es importante hacer una investigación y valuación de dichos servicios.

• Coordinar y definir el proceso de compra que se realizará. Esta es otra de las actividades que tienen mayor importancia, pues es necesario crear todo el ambiente necesario o cumplir con todos los requisitos que se solicitan, para llevar a cabo el proceso de compra. Se deben firmar las órdenes de compra, verificar los materiales que se piden, coordinar con las personas encargadas de recibirlo y garantizar que el pago también se de en el tiempo acordado y evitar malentendidos con proveedores y clientes.

• Trabajar en equipo con el departamento. Esta es una de las grandes responsabilidades que se tienen, pues trabajar de forma coordinada con otras personas no es algo sencillo, sobre todo en aspectos de compra, pues resulta ser algo muy importante, donde un error puede tener grandes repercusiones.

En Guatemala, esta posición permite muchos espacios de trabajo, además de grandes oportunidades de crecimiento profesional y personal. Es importante que sepas sobre los procesos e intentes desarrollarlos de la mejor manera, ya que es un departamento muy competitivo y donde deberás destacar, para obtener muy buenos resultados. Recuerda siempre hacer tu trabajo con el mayor esfuerzo posible, para retribuir a la empresa y a tus compañeros con grandes beneficios económicos y comerciales.

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