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Principales funciones de un asistente administrativo
¿Qué es lo que hace un programador?
¿Cuál es el salario de un asistente administrativo?
Guatemala es un país donde el trabajo en el sector administrativo brinda muchas oportunidades a los profesionales de este sector.
Un cargo específico en este campo es el de un asistente administrativo, quien es la persona que debe garantizar que cada uno de los procedimientos que se hacen dentro de una empresa se cumplan y que cada una de las acciones a desarrollar sean positivos para la mayor cantidad de actores posible.
Por ende, es necesario conocer realmente cuáles son las funciones o la forma en que esta plaza puede ser desempeñada de la mejor manera posible.
Este artículo pretende mostrar y ahondar más sobre el rol que un asistente administrativo debe desempeñar y cuáles son las dudas o preguntas más frecuentes que se poseen sobre esta plaza.
Por ello, se detallarán las principales funciones que una persona debe realizar en este cargo profesional. Con esto, se espera aclarar las dudas que puedan surgir sobre este rubro, pero con la intención, sobre todo, de motivar a las personas que estén interesadas en el tema a que indaguen aún más y decidan ingresar a este sector tan dinámico y productivo en Guatemala.
Principales funciones de un asistente administrativo
A continuación, conocerás cuáles son las funciones más importantes que debe desarrollar un asistente adminsitrativo en su día a día.
1. Gestión y administración de documentación importante. El asistente está a cargo de gestionar, organizar y archivar todos los documentos que son de gran interés e importancia para la empresa.
Organizar y administrar documentos puede ser, aparentemente, algo sencillo. Sin embargo, en el día a día esto representa un reto grande, ya que la documentación de la que está a cargo un asistente administrativo resulta de mucho interés y de mucha importancia para las jefaturas o para los encargados de los mismos.
2.Responder llamadas y correos electrónicos. Esta es una función que, con el paso del tiempo, ha ido cambiando, ya que antes de la digitalización, las llamadas telefónicas eran, únicamente, a través de teléfonos empresariales. Sin embargo, ahora las llamadas pueden ser, incluso, a través de la computadora y aplicaciones de video chat.
Por otra parte, los correos electrónicos también son una nueva función para los administrativos y es necesario que la persona encargada cuente con la capacitación necesaria, para saber utilizar dichas herramientas y que sean de ayuda para la empresa y para los clientes o solicitantes de información.
3. Planificar reuniones y agendar actividades de las jefaturas. Esta función también es una de las principales para un Asistente Administrativo, ya que es el encargado de llevar la agenda de una unidad, un departamento o una jefatura.
Es por ello que debe desempeñar esta labor de la mejor manera y siempre de forma organizada. Por otro lado, debe hacer las gestiones necesarias, interna o externamente, para coordinar reuniones con otras personas o reservar espacios físicos donde estas puedan llevarse a cabo. Por ello, es primordial contar con una persona comprometida y organizada, pues es una labor muy importante.
4. Asistir a visitantes o clientes de la empresa. La asistencia es una función importante para las personas que desarrollan esta labor, ya que es necesario contar con una persona que pueda ayudar y guiar a los clientes o a las visitas que la empresa tenga.
En ocasiones, el asistente administrativo también está a cargo de recibir materiales o debe atender a los proveedores, para llevar a cabo los pasos administrativos necesarios y que puedan tener una buena experiencia con la institución. Esta función es de las más comunes, pero más importantes para un asistente administrativo.
¿Qué es un asistente de administración?
Resulta interesante, entonces, encontrar una definición de qué es un asistente administrativo, ya que las funciones y las tareas que realiza pueden ser variadas, pero de mucha importancia para el desarrollo de las actividades que la empresa desempeña.
Así, el asistente administrativo es la persona que se encarga de que los procedimientos a nivel interno funcionen de la mejor manera posible y que las decisiones que se toman pueden influir de manera positiva en la misma. Por ello, a su cargo existen muchas tareas que resultan importantes cumplirlas, si se desea contar con una oficina que funciones de la mejor manera.
¿Cuál es el salario de un asistente administrativo?
Ante esta pregunta, es necesario aclarar que el rango salarial para cualquier plaza, y en especial para el asistente administrativo, puede variar según diferentes aspectos.
Entre ellos se pueden encontrar la experiencia, estudios o diplomados adicionales, otros idiomas, habilidades técnicas, etc. Sin embargo, según un análisis hecho por el personal de Tecoloco a partir de la comparación y análisis de diferentes plazas de asistente administrativo, el rango salarial más común oscila entre los Q 2,270– Q 5,801.
Recuerda que es un rango que puede variar y depende de diferentes aspectos.
La importancia que posee un asistente administrativo es bastante grande, por ello es importante que conozcas más sobre esta plaza y las principales funciones que desempeña. Recuerda que Guatemala es un país muy competitivo profesionalmente y deberás destacar entre los mejores.
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