Preguntas frecuentes sobre un Auxiliar Contable

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De manera general, podemos decir que el auxiliar contable es la persona que se dedica al control y archivo de los documentos contables de una empresa o institución. También, brinda apoyos puntuales a la jefatura de administración y finanzas, por lo que sus responsabilidades pueden ser bastante diversas. Por otro lado, es importante destacar que este profesional apoya directamente todas las actividades que la empresa debe realizar en materia contable, ya sea para el pago de salarios y prestaciones de los empleados, como procesos de contabilidad vinculados a clientes y proveedores. 

En realidad, esta persona tiene una misión muy importante dentro de la empresa, pues el apoyo que brinda dentro de la unidad administrativa, contable o financiera, es vital para el desempeño eficiente de la empresa. Además de tener al día los registros contables, así como un archivo debidamente organizado, el auxiliar contable tiene la misión de agilizar procesos administrativos y financieros para los que se requieran actividades de contabilidad, como la elaboración de informes de balances contables, pago de planillas, etc. 

En este aspecto, es necesario aclarar que las funciones que el auxiliar contable desempeñe podrán depender de factores como el tamaño de la empresa, la experiencia previa del profesional y el rubro al que la empresa pertenece. No obstante, entre las funciones más comunes que estos profesionales realizan, podemos destacar:

• Son responsables de los libros contables y el archivo de los mismos.

• Realizan los procesos necesarios para el pago de planillas, prestaciones, liquidaciones y demás responsabilidades que la empresa tenga para el pago de salario de sus empleados, así como los beneficios otorgados a los mismos. 

• Apoyan en procesos fiscales, para que la empresa cumpla sus obligaciones en cuanto a declaraciones y pago de impuestos. 

• Realizan balances de las cuentas que la empresa posee. 

• Brindan apoyo administrativo en procesos financieros. 

• En algunos casos, puede ser la persona responsable de coordinar procesos de compra y mantener la comunicación con proveedores de productos y servicios. 

En Guatemala, cada año cientos de jóvenes se deciden por especializarse a nivel técnico en el área contable, por lo que muchos colegios e institutos dan la opción a sus bachilleres de graduarse como peritos contadores, lo que les permitirá iniciar una vida profesional en este sector, mientras continúan con sus estudios universitarios. Así, para desempeñarse como auxiliar contable, las especializaciones más comunes son:

• Perito contador.

• Técnico en contabilidad.

• Contador público.

• Estudiante de contabilidad (normalmente en una etapa avanzada de la carrera)

• Estudiante de administración de empresas.

• Estudiante de economía.

• Administrador de empresas recién graduado. 

Tanto en Guatemala como en el resto del mundo, toda empresa necesita apoyo contable para funcionar correctamente, se trata de una profesión para la que existen muchas oportunidades de empleo, por lo que no sería muy difícil posicionarse profesionalmente. Además, elegir esta profesión tiene muchas más ventajas, las cuales te detallamos a continuación:

• Puesto que se trata de una posición de apoyo, no siempre es necesario contar con un título universitario para aspirar a este tipo de plazas. Por ello, se vuelve una excelente oportunidad para bachilleres que poseen especialidad en contabilidad, así como para estudiantes de diversas carreras universitarias vinculadas al área financiera. Trabajar como auxiliar contable mientras se realizan estudios universitarios te permitirá ganar experiencia en el rubro para que, una vez cuentes con tu título de grado, tengas más oportunidades de aspirar a un cargo con más responsabilidades. 

• Es una posición que, como ya destacamos, permite ganar experiencia, por lo que también es posible aspirar a un asenso dentro de la empresa, cuando el desempeño realizado es excelente. Por lo tanto, muchas personas comienzan como auxiliar contable y, con el paso del tiempo, van escalando a posiciones más altas, como coordinador administrativo, jefe de contabilidad, hasta gerente del área. Sin duda, se trata de una posición que da la pauta para crecer en la empresa tanto a nivel profesional como personal.