Capacitación sector administración

Las capacitaciones son la herramientas o dinámicas que sirven para transmitir o reforzar conocimiento hacia un grupo de trabajadores. En este tipo de prácticas se pueden utilizar o manejar aspectos prácticos y teóricos que abonen a que los individuos fortalezcan el desempeño de sus habilidades en su trabajo. 

 

 

La principal necesidad de generar capacitaciones surge cuando las personas están desempeñando una tarea a medias, pero es a causa del contexto y no por falta de interés en el trabajo u otros motivos. En los últimos cinco años, el auge de la tecnología es el aspecto principal por el que las empresas deben invertir en capacitar a su personal. El cambio constante de las prácticas laborales y la ejecución de diferentes tareas generan una necesidad de hacer evaluaciones al desempeño de las personas. 

 

El sector administración es el área encargada de dirigir o gestionar aspectos económicos de una empresa. Los procesos de compra y venta están supeditados bajo el control del personal de administración, ya que velan por el buen funcionamiento económico y financiero de la empresa. 

 

El éxito del sector administración está ligado al buen desempeño de las unidades productivas de la empresa. Las funciones laborales que más se ejercen en este sector, además de la principal que es administrar, es corregir y dirigir el funcionamiento de la empresa. Este sector se encarga de establecer un camino a seguir, donde el encargado de la administración debe tener el control para que se cumplan los objetivos. 

 

Algunos estudios señalan que en el sector administración guatemalteco, más de un 75 % del trabajo que se realiza, está ligado a la organización, dirección, planificación y compañerismo o cooperación laboral. Estos cuatro aspectos son fundamentales en cualquier empresa y, al tener tal grado de importancia, es necesario que se dedique tiempo y dinero para corregir, cuando se necesite, o fortalecer las debilidades que se generen en estos cuatro puntos. 

 

 

Si se toma en cuenta que las finanzas, la organización, la planificación, la distribución, la compra, la venta, entre otras funciones, están; algunas de manera directa y o tras no, bajo la supervisión del sector administración, es importante que, año tras año y cada cierto tiempo, se haga una evaluación de cómo está el funcionamiento de este sector. 

 

Las capacitaciones son los métodos que contribuyen a fortalecer, mejorar o cambiar, prácticas que se generan dentro de una empresa o institución. Todas las acciones establecidas en la empresa están en función a las necesidades de la misma, sin embargo, las capacitaciones pueden ayudar de manera individual. 

 

•La capacitación contribuye a renovar los conocimientos del personal, tanto de manera práctica como teórica. Además, en caso de que los empleados sean antiguos, permite que haya una retroalimentación con el intercambio de ideas nuevas y productivas con ideas tradicionales y eficaces.

 

•Cambios continuos dentro de la empresa. Usualmente, los altos rangos administrativos se mantienen fijos, pues representan autoridad dentro de la misma. El cambio continuo podría generar problemas, sin embargo, es necesario que cada persona esté preparada para ocupar las funciones que la empresa requiera en cualquier momento. 

 

Esta opción dentro del sector administrativo, contribuye a capacitar al personal que posea confianza de las autoridades. Es decir, es más viable para una empresa rotar o distribuir a los empleados que ya están dentro de la institución a contratar a alguien externo y que lleve el control de las finanzas, organización o planificación del personal. 

 

•En los últimos años y a raíz de diferentes estudios especializados en el sector administración, se creó una nueva vía de capacitación denominada “desarrollo de altos mandos o jefes”. Esta consiste en establecer un compromiso con la gerencia general de la empresa para trabajar sobre la reflexión sobre los problemas que afectan a los empleados y que se desencadenan de las gerencias. Es decir, es una evaluación desde “arriba” se tratarán temas como la toma de decisiones, administrar el tiempo y acciones de liderazgo.

 

La capacitación en el sector administración puede volverse fundamental en el desarrollo de la empresa. Las instituciones deben enfocarse en conocer cuáles son los beneficios que obtendrán a partir de esa inversión y, así, dejar de ver las capacitaciones como un gasto más y utilizarlas para el beneficio de la empresa y del personal de administración.