Preguntas frecuentes para la entrevista de un Project Manager
¿Qué software de gestión de proyectos prefiere?
Si el proyecto no cumple con el cronograma, ¿cómo lo vuelve a orientar?
¿Tiene experiencia en gestión de presupuestos?
¿Has gestionado equipos remotos y recursos subcontratados?
¿Cómo manejas a los miembros del equipo que no están trabajando a su máximo potencial?
¿Cuál es el error más grande que has cometido en un proyecto
¿Cómo priorizas las tareas en un proyecto?
¿Cuál fue un proyecto desafiante y cómo lo manejó?
Hoy en día, son cada vez más las empresas guatemaltecas que desean incorporar a un project manager o gerente de proyectos con experiencia, para que se encargue de liderar procesos y proyectos dentro de la misma.
Las nuevas tendencias de organización laboral han demostrado que contar con un gerente de proyectos pueden hacer más eficiente a la empresa. Por eso, acá te contaremos cuáles son las preguntas más frecuentes durante una entrevista de trabajo para esta posición.
Estas son las preguntas más comunes que se realizan durante la entrevista de trabajo a un Project Manager
¿Qué software de gestión de proyectos prefiere?
Es probable que el reclutador esté interesado en comenzar la entrevista conociendo tu relación con diferentes programas diseñados, específicamente para el manejo de proyectos.
Acá es una excelente oportunidad no solo para destacar el nombre del programa que utilizas, o los programas con los que has tenido experiencia, sino también para destacar las certificaciones que posees en el uso de ciertos programas. Destaca también las especializaciones que has obtenido, pues esto te brinda puntos adicionales a tu favor para ser un gerente de proyectos calificado.
Aprovecha este tipo de preguntas para conocer qué programas utiliza la empresa, comenta tu experiencia en el uso de los mismos y demuestra que estás capacitado para cumplir eficientemente las responsabilidades de la posición.
Si el proyecto no cumple con el cronograma, ¿cómo lo vuelve a orientar?
A pesar de que muchos programas para el manejo de proyectos potencian que la programación de los mismos sea lineal, es importante que destaques la necesidad de hacer interacciones entre cada etapa del mismo, de forma que sea posible volver a actividades u objetivos previos a la etapa siguiente. La meta es determinar si se cumplieron de manera eficiente y, si no fue así, hacer los cambios que sean necesarios, para actuar de manera oportuna.
Al contestar este tipo de pregunta, más allá de basarte en la teoría o en el “deber ser”, también es importante que demuestres que tienes experiencia solventando este tipo de problemas. Por ello, te recomendamos traer a la conversación alguna situación donde debiste tomar decisiones para garantizar que una actividad o etapa del proyecto fuera cumplida de manera eficiente y en el tiempo solicitado.
¿Tiene experiencia en gestión de presupuestos?
Normalmente, el gerente de proyectos es el responsable del presupuesto destinado para la ejecución de los mismos, así como de la óptima planificación del uso de recursos económicos y humanos. Es por ello que, para la empresa, es importante conocer cuál es tu experiencia gestionando presupuestos.
Nuevamente, te recomendamos basar tu respuesta en responsabilidades que ya has desempeñado, explica cómo has manejado presupuesto en tus empleos anteriores y detalla si has usado algún programa específico para ello. Recuerda, en la entrevista debes demostrar que tienes todas las competencias para desempeñar el cargo.
¿Has gestionado equipos remotos y recursos subcontratados?
Si ya lo has hecho, además de dar una respuesta positiva, cuenta un poco cuál ha sido tu experiencia con este tipo de gestiones y, además, destaca las ventajas y desventajas de trabajar bajo esta modalidad. Si no tienes experiencia con este aspecto, sé sincero y demuestra que estás dispuesto a aprender cómo trabajar de esta manera.
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¿Cómo manejas a los miembros del equipo que no están trabajando a su máximo potencial?
La gestión de proyectos implica la gestión de talento humano, por lo cual el reclutador necesita saber cómo actúas ante diferentes situaciones que involucren el desempeño del personal bajo tu cargo. Si ya has tenido una experiencia similar, cuenta qué has hecho para solventarlo. Si no, imagina la situación y brinda una respuesta hipotética.
Más allá de hacer referencia a despidos, amonestaciones y acciones similares, el reclutador busca conocer tus habilidades de liderazgo.
Por ello, antes de ir a la entrevista, debes hacer el ejercicio de determinar respuestas como esta, para tener claro que debes destacar elementos positivos sobre tu manera de dirigir personal. De esta forma, quedará claro que tienes experiencia y capacidad para tratar con un equipo de trabajo, aun cuando no está respondiendo de la manera deseada.
¿Cuál es el error más grande que has cometido en un proyecto?
Al reclutador también le interesa conocer cómo reaccionas ante momentos de crisis o que requieren saber manejar conflictos para actuar oportunamente.
Toma un par de segundos para ubicar una situación similar, explica qué fue lo que pasó, pero también detalla qué hiciste para resolverlo. En realidad, al reclutador no le interesa mayor detalle sobre tu equivocación, sino cómo reaccionaste y qué hiciste para superar el problema.
¿Cómo priorizas las tareas en un proyecto?
Es importante que, al responder esta pregunta, sepas destacar las habilidades de organización y planificación que posees, así como tu capacidad de liderazgo, al momento de delegar responsabilidades y definir las acciones prioritarias que se deben llevar a cabo durante la ejecución del proyecto.
¿Cuál fue un proyecto desafiante y cómo lo manejó?
De nuevo, al reclutador le interesa conocer cómo actúas o actuarías ante situaciones determinadas. Por ello, es importante que, previo a la entrevista, estés preparado para responder este tipo de preguntas, con el objetivo de lograr resaltar lo mejor de ti.
El reclutador sabe que te has equivocado durante tu desarrollo profesional y que probablemente lo harás, pues es natural que eso ocurra. Sin embargo, necesita conocer cómo te desenvuelves en un contexto complicado, por lo que es importante dejar claro que eres una persona capaz de resolver un problema sin actuar de manera catastrófica.
Si te interesa especializarte en este rubro, te recomendamos sondearlas diferentes oportunidades que ofrecen las universidades e instituciones de educación superior de Guatemala, pues más allá de un cargo gerencial, el Project manager necesita contar con certificaciones que validen que posee las credenciales para desempeñar esta función.
Por ello, no olvides que es importante capacitarse constantemente, para obtener ese trabajo que tanto has deseado.
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