Contenido
¿Qué hace el jefe de contabilidad?
Las principales funciones y responsabilidades de un jefe de contabilidad
Requisitos de un jefe de contabilidad y finanzas
Cómo ser un jefe de contabilidad exitoso
Otros consejos a tomar en cuenta durante la entrevista
Todo proceso de selección tiene sus particularidades, pues suele variar dependiendo del tipo de posición que la empresa busca, así como la naturaleza propia de la empresa. Por ello, no será igual una entrevista para jefe de mercadeo con la entrevista para jefe de contabilidad, ya que se trata de áreas totalmente diferentes, para las que se requieren competencias bastante específicas. En Guatemala, como en el resto de la región, la profesión contable tiene cabida en la mayoría de empresas e instituciones, sin importar el tamaño de las mismas.
En otros artículos hemos destacado las diferentes áreas en las que un contador puede laborar. No obstante, en este artículo nos enfocaremos en la plaza del jefe de contabilidad y todo aquello que los profesionales de este rubro necesitan saber para sobresalir en una entrevista de trabajo.
¿Qué hace el jefe de contabilidad?
Para comenzar, es importante dejar claro qué hace el jefe de contabilidad; cuáles son sus funciones y principales responsabilidades. Así, podemos decir que el jefe de contabilidad es el profesional que se encarga de supervisar y garantizar el óptimo y adecuado registro contable de la empresa, es decir, de todas las transacciones económicas que esta realiza.
El jefe de contabilidad, por lo tanto, es la persona que se encarga de dirigir estratégicamente al área contable de la empresa, procurando que todas las actividades y procesos que esta tiene a cargo sean cumplidos con eficacia.
Las principales funciones y responsabilidades de un jefe de contabilidad
Al momento de presentarse a una entrevista de trabajo para este rubro, es importante tener claro cuáles son las principales funciones y responsabilidades que tendrá el jefe contable dentro de la empresa. A continuación, te presentamos las más comunes:
Funciones
- Supervisión de las cuentas de la empresa
- Análisis de la contabilidad y elaboración de balances
- Gestión de consolidaciones bancarias
Gestión de facturas para clientes y proveedores, según sea el caso
El jefe de contabilidad será la persona responsable de supervisar las diferentes cuentas que la empresa posee, esto implica los movimientos que se realicen a través de cada una de ellas, así como el cierre de las mismas si fuera necesario. Además, tiene la función de elaborar informes de manera periódica, para informar a la gerencia general o financiera sobre el estado contable de la empresa. De igual manera, debe realizar los balances entre las diferentes cuentas de la empresa, para sustentar los informes que presente en materia financiera.
Por otro lado, es la persona que se encargará de llevar a cabo las consolidaciones bancarias, por lo que es de suma importancia que este profesional tenga noción y experiencia tratando con el sistema financiero de Guatemala. Finalmente, se encarga de supervisar y gestionar la emisión de facturas para pago a proveedores o recepción de cobros, según sea la naturaleza de la empresa.
Responsabilidades
- Diseño, puesta en marcha y supervisión de manuales contables para la empresa
- Asesoría contable al momento de tomar decisiones financieras
- Coordinación y acompañamiento durante auditorías internas y externas
Además de las funciones arriba detalladas, el jefe de contabilidad tendrá la responsabilidad de diseñar manuales que indiquen procesos para el óptimo uso de los fondos que posee la empresa, entre estos podríamos destacar manuales de compras, de uso de caja chica, de fondo circulante, etc. Al mismo tiempo, se encargará de la supervisión del uso correcto de los mismos, identificando posibles áreas de mejora que atiendan a las necesidades de la empresa o institución.
El jefe de contabilidad también tendrá la responsabilidad de brindar asesoría sobre el estado contable de la empresa, cada vez que se requiera su apoyo, para tomar decisiones financieramente importantes.
Entre las responsabilidades más comunes de los jefes de contabilidad se destaca la función se coordinación y acompañamiento al momento de realizar auditorías, sean estas internas o externas.
Requisitos de un jefe de contabilidad y finanzas
Para ser considerado un candidato idóneo al cargo de jefe de contabilidad y finanzas, es necesario cumplir con una gran cantidad de requisitos. Entre los más comunes podemos destacar:
- Poseer licenciatura en una carrera relacionada al área, como administración de empresas, contabilidad o finanzas.
- Contar con una especialización en el rubro, ya sea a nivel de maestría o por medio de postgrados.
- Contar con sólida experiencia comprobable en el rubro.
- Dominar un segundo idioma, de preferencia el inglés.
- Tener alta capacidad de liderazgo, para garantizar un excelente trabajo en equipo.
- Habilidad en el uso de programas específicos para el manejo de libros contables y finanzas empresariales.
- Agilidad para la elaboración de informes.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Capacidad de trabajar bajo presión.
Cómo ser un jefe de contabilidad exitoso
Para ser un excelente jefe de contabilidad, es necesario ser un profesional organizado, responsable y proactivo. Para lograrlo, te compartimos los siguientes consejos:
- Potencia tu capacidad de liderazgo. A través de cursos y talleres puedes potenciar las habilidades de liderazgo que ya posees, esto te ayudará a integrarte mejor con tu equipo y, juntos, alcanzar resultados excelentes en menos tiempo.
- Establece buenas relaciones interpersonales. Es importante invertir tiempo en los colegas de trabajo, conocerlos más allá de sus funciones dentro de la empresa. Sostener sanas relaciones interpersonales con tus compañeros te ayudará a ser un mejor profesional.
- Cumple eficazmente tu plan de trabajo. Actualiza tu plan de trabajo de manera constante y apégate a su cumplimiento, esto te ayudará a demostrar que eres un profesional organizado y responsable.
- Atrévete a innovar. Sé propositivo, no tengas miedo de arriesgarte y toma la iniciativa al momento de proponer cambios que ayuden a la empresa a ser mejor, sobre todo si estos cambios benefician de manera directa el desempeño del área contable y, por ende, las finanzas de la institución.
Otros consejos a tomar en cuenta durante la entrevista
Además de estar al tanto de toda la información anterior, te compartimos otros consejos que te ayudarán a destacar en la entrevista:
- Procura que tu presentación sea impecable.
- Asiste a la entrevista con suma puntualidad.
- Saluda a cada uno de los entrevistadores.
- Haz contacto visual durante la entrevista.
- Mantén una actitud tranquila.
- Muéstrate dispuesto a asumir nuevos retos.
- Haz preguntas que muestren tu interés sobre la empresa y la posición a la que estás aplicando.
Ahora sí, ya estás listo para tener una excelente entrevista de trabajo para el puesto de contabilidad y finanzas. No olvides practicar con un amigo o familiar antes de tener la entrevista, pues ello te ayudará a mostrarte más seguro durante la misma. Recuerda que puedes encontrar muchos más consejos en nuestro blog. Además, no olvides que en nuestro sitio web encontrarás cada semana nuevas ofertas de trabajo para posicionarte en el área de contabilidad y finanzas de las mejores empresas de Guatemala.
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